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当好行业协会的大管家
发布时间:2015.11.25  浏览次数:
 

  在民政部协会章程示范文本中,秘书长的基本功能可以说主要有三方面:1、主持办事机构日常工作;2、协调分支、代表、实体机构开展工作;3、提名或决定相关人员的选用。可以说是日常的人事、财务、事务大权集于一身,秘书长是个协会的大管家,如何按照主人的意志当好协会的大管家,我觉得应该搞清楚以下五个问题:

一是要搞清楚为什么要建立协会:明确协会的建会宗旨和工作理念;
二是要搞清楚大家为什么要你当秘书长:你心中要有会员,要知道会员需要什么,我应该做什么。
三是要搞清楚你应该是什么样的:要有创业和敬业精神;应该是熟悉宏观经济,熟悉行业情况,熟悉企业情况,要懂经营、会管理。如同作为一个企业家熟悉他的市场、产品、管理和营销等业务一样,作为秘书长也应该熟悉各种基本情况;协会日常工作就是你的脸,协会工作反映的是你的精神面貌、你的知识结构、你的气质内涵。
四是要搞清楚协会的活力在哪里:协会的永恒的活力在于活动。根据协会的发展情况,结合政府部门和企业的需求,拓展各种活动和协调,要善于动脑筋摸情况,不断地进行策划并要策划得好,在社会上就有影响,在会员中就有地位。
五是要搞清楚怎样去协调各方面的关系:秘书长要善于发挥桥梁作用,与各方面建立良好的关系。协会的工作手段之一就是协商、协调,它的资本就是桥梁和纽带。它立足在社会上要使社会的各方面都得到利益和实惠。应该说,协会的工作多数要通过桥梁和纽带发挥对上对下协调服务作用,通过大量的协调来解决问题。
我觉得秘书长的职位要求应是很高的,虽然自己距离这些要求尚存在相当大的差距,但我想,既然当了秘书长,就要勇于前行,为自己树立高标准,本着对事业负责的精神,办实事,办好事,办对事,力争做到名副其实。

——苏州市再生资源行业协会秘书长   袁心敏